Sancode Studio

E-Flow + SAP

E-Flow SAP Entegrasyonu

E-Flow SAP entegrasyonu, E-Flow'da onaylanan talep ve belgelerin SAP'de ilgili belgeye (satın alma talebi, satın alma siparişi, fatura, malzeme hareketi) otomatik dönüşmesidir. SAP'deki tedarikçi, malzeme ve bütçe bilgisi de E-Flow formuna gelir. Bağlantı SAP'nin standart arayüzleri üzerinden kurulur.

Son güncelleme: · Sancode Studio

SAP'ye hangi süreçler otomatik aktarılır?

  • Satın alma talebi → SAP satın alma talebi (PR) veya siparişi (PO)
  • Gelen fatura onayı → SAP fatura kaydı
  • Stok çıkış talebi → SAP malzeme hareketi
  • Masraf ve avans formu → SAP muhasebe kaydı
  • Yeni tedarikçi / müşteri açılış talebi → SAP ana veri kaydı

E-Flow SAP entegrasyonu teknik olarak nasıl kurulur?

SAP ECC ve SAP S/4HANA'da bağlantı RFC/BAPI fonksiyonları veya SAP Gateway üzerinden yayınlanan OData servisleriyle kurulur; SAP Business One'da Service Layer kullanılır. Belgeler SAP'nin kendi BAPI'leri ile oluşturulduğu için SAP'deki yetki ve doğrulama kuralları devrede kalır.

E-Flow SAP entegrasyonu dört adımda

  1. AnalizMevcut onay akışlarınız ve SAP tarafında kullanılan modüller incelenir; hangi kaydın hangi onaydan sonra SAP'ye yazılacağı belirlenir.
  2. E-Flow tasarımıFormlar, onay kuralları (tutar, departman, vekalet), SLA süreleri ve yetkiler E-Flow'da kurulur.
  3. SAP bağlantısıOnaylanan kayıtları SAP'ye yazan ve SAP'deki cari, stok ve bütçe bilgisini forma getiren çift yönlü bağlantı kurulur.
  4. Test ve eğitimPilot departmanda gerçek veriyle bütçe aşımı, çoklu onay, red ve iptal senaryoları denenir; kullanıcılara ve yöneticilere eğitim verilir.

Sık sorulan sorular

E-Flow SAP S/4HANA ile entegre edilebilir mi?

Evet. E-Flow; SAP S/4HANA ve SAP ECC ile RFC/BAPI veya OData servisleri, SAP Business One ile Service Layer üzerinden entegre edilebilir.

E-Flow için SAP'yi değiştirmem gerekir mi?

Hayır. E-Flow, SAP'nin yerine geçmez; SAP'nin önünde çalışan bir süreç ve onay katmanıdır. Muhasebe, stok ve finans kayıtları SAP'de tutulmaya devam eder; kullanıcılarınız ve raporlarınız olduğu gibi kalır.

SAP'de zaten onay akışı varken neden E-Flow kullanılır?

SAP'nin onay akışları SAP kullanıcısı olan kişilerle sınırlıdır. E-Flow ile SAP lisansı olmayan çalışanlar da talep açıp onay verebilir; SAP'ye yalnızca son onaylanmış kayıt yazılır. Böylece SAP lisans ihtiyacı artmadan süreç tüm şirkete yayılır.

İzmir dışındaki firmalara da hizmet veriyor musunuz?

Evet. Sancode Studio İzmir Karşıyaka merkezlidir; İzmir ve Ege Bölgesi'ndeki firmalarda yerinde, Türkiye genelindeki firmalarda uzaktan çalışır. Analiz görüşmeleri ve eğitimler çevrim içi de yapılabilir.

İlgili sayfalar