Rehber
E-Flow Nedir? E-Flow BPM Rehberi
E-Flow, kurumların satın alma, fatura onayı, izin, masraf ve sözleşme gibi iş süreçlerini dijital formlar ve kurala dayalı onay akışlarıyla yöneten bir iş süreçleri yönetimi (BPM) yazılımıdır. Kağıt, e-posta ve Excel ile yürüyen onayları tek platformda toplar; ERP ile entegre edildiğinde onaylanan kayıtlar ERP'ye otomatik yazılır.
Son güncelleme: · Sancode Studio
E-Flow ne işe yarar?
- Talepleri dijital formlarla toplar; zorunlu alanlar ve kontrollerle eksik bilgiyi önler
- Talebi tutar, departman ve role göre doğru onaycıya yönlendirir
- Geciken onaylar için hatırlatma ve üst yöneticiye yükseltme (SLA) uygular
- Her onayın kim tarafından ne zaman verildiğini denetim izi olarak saklar
- ERP ile entegre edildiğinde onaylanan kaydı ERP'ye otomatik yazar
E-Flow ile ERP arasındaki fark nedir?
ERP (Netsis, SAP, Logo, Mikro gibi) şirketin muhasebe, stok, satış ve finans kayıtlarını tutar. E-Flow ise bu kayıtlar oluşmadan önceki talep, onay ve kontrol adımlarını yönetir. Kısaca: ERP 'ne kaydedildi' sorusunun, E-Flow 'kim istedi, kim onayladı' sorusunun cevabıdır. İkisi birbirinin yerine geçmez; entegre çalıştıklarında aynı veri iki kez girilmez.
E-Flow'da en sık dijitalleştirilen süreçler
- Satın alma talebi ve sipariş onayı
- Gelen fatura onayı
- Masraf, avans ve ödeme talimatı
- İzin ve personel talepleri
- Sözleşme, teklif ve iskonto onayları
- Bakım, arıza ve IT talepleri
E-Flow'a geçmek için ne gerekir?
Başlamak için mevcut onay akışlarının çıkarılması, öncelikli bir ilk sürecin seçilmesi ve ERP entegrasyonu gerekiyorsa ERP'nin bağlantı yönteminin belirlenmesi yeterlidir. Sancode Studio analiz, E-Flow tasarımı, ERP bağlantısı ve eğitim adımlarını tek ekip olarak yürütür.
Sık sorulan sorular
E-Flow BPM nedir?
E-Flow, kurumsal iş süreçlerini (satın alma onayları, izin talepleri, fatura akışları gibi) dijital formlar ve kurala dayalı onay akışlarıyla yöneten bir iş süreçleri yönetimi (BPM) yazılımıdır.
E-Flow ERP'nin yerine geçer mi?
Hayır. E-Flow, ERP'nin önünde çalışan süreç ve onay katmanıdır. ERP kayıtları tutmaya devam eder; E-Flow bu kayıtlardan önceki talep ve onay adımlarını yönetir.
E-Flow hangi ERP sistemleriyle entegre edilebilir?
E-Flow; Netsis, SAP, Logo ve Mikro başta olmak üzere servis ya da veritabanı katmanı sunan ERP sistemleriyle entegre edilebilir.
E-Flow kurulumunu kim yapar?
E-Flow kurulumu, süreç tasarımı ve ERP entegrasyonu için E-Flow danışmanlık firmalarıyla çalışılır. İzmir Karşıyaka merkezli Sancode Studio bu hizmetleri İzmir ve Ege'de yerinde, Türkiye genelinde uzaktan verir.