Sancode Studio

E-Flow + Netsis

E-Flow Netsis Entegrasyonu

E-Flow Netsis entegrasyonu, E-Flow'da onaylanan talep ve belgelerin Netsis ERP'ye elle veri girişi olmadan kaydedilmesidir. Satın alma talebi onaylanınca Netsis'te sipariş, gelen fatura onaylanınca muhasebe fişi oluşur; form açılırken de Netsis'teki cari, stok ve bütçe bilgisi E-Flow'a gelir. Sancode Studio bu entegrasyonu İzmir Karşıyaka'dan kurar.

Son güncelleme: · Sancode Studio

Netsis'e hangi süreçler otomatik aktarılır?

Onay gerektiren ve sonunda Netsis'te bir kayda dönüşen her süreç entegrasyona uygundur. En sık kurulan akışlar:

  • Satın alma talebi → Netsis satın alma siparişi
  • Gelen fatura onayı → Netsis muhasebe fişi
  • Stok çıkış / depo transfer talebi → Netsis stok hareketi
  • Masraf ve avans formu → Netsis cari hareket
  • Teklif ve iskonto onayı → Netsis satış siparişi
  • Ödeme talimatı → Netsis finans kaydı

E-Flow Netsis entegrasyonu teknik olarak nasıl kurulur?

Netsis tarafında bağlantı, Netsis'in entegrasyon katmanı NetOpenX (REST veya COM) ya da Netsis'in SQL Server veritabanı üzerinden kurulur. Kayıt yazarken Netsis'in iş kurallarını (fiş numaralama, stok ve cari kontrolleri) atlamamak için NetOpenX tercih edilir; cari, stok ve bütçe gibi okuma işlemleri için SQL görünümleri kullanılabilir.

Akış, kayıtları yalnızca son onaydan sonra Netsis'e yazacak şekilde tasarlanır. Reddedilen veya iptal edilen talepler Netsis'e gitmez; aktarım sırasında Netsis bir hata dönerse kayıt E-Flow'da beklemeye alınır ve sorumlu kişiye bildirilir.

E-Flow Netsis entegrasyonu dört adımda

  1. AnalizMevcut onay akışlarınız ve Netsis tarafında kullanılan modüller incelenir; hangi kaydın hangi onaydan sonra Netsis'ye yazılacağı belirlenir.
  2. E-Flow tasarımıFormlar, onay kuralları (tutar, departman, vekalet), SLA süreleri ve yetkiler E-Flow'da kurulur.
  3. Netsis bağlantısıOnaylanan kayıtları Netsis'ye yazan ve Netsis'deki cari, stok ve bütçe bilgisini forma getiren çift yönlü bağlantı kurulur.
  4. Test ve eğitimPilot departmanda gerçek veriyle bütçe aşımı, çoklu onay, red ve iptal senaryoları denenir; kullanıcılara ve yöneticilere eğitim verilir.

Netsis'i değiştirmeniz gerekmez

E-Flow, Netsis'in yerine geçmez. Netsis muhasebe, stok ve finans kayıtlarının tutulduğu yer olarak kalır; E-Flow bu kayıtlardan önceki talep, onay ve kontrol adımlarını yönetir. Böylece aynı veri iki kez girilmez, her onayın kim tarafından ne zaman verildiği kayıt altında olur.

Sık sorulan sorular

E-Flow Netsis entegrasyonu ne kadar sürer?

Süre, aktarılacak süreç sayısına ve Netsis'te kullanılan modüllere bağlıdır. En sağlıklı yöntem tek bir akışla (örneğin satın alma talebi → sipariş) başlayıp pilot departmanda doğruladıktan sonra diğer süreçleri eklemektir. Kesin takvim analiz görüşmesinden sonra netleşir.

E-Flow Netsis entegrasyonu çift yönlü mü çalışır?

Evet. E-Flow'da onaylanan kayıt Netsis'e yazılır; ters yönde Netsis'teki cari, stok, fiyat ve bütçe bilgileri E-Flow formuna gelir. Böylece talep sahibi formu doldururken güncel Netsis verisini görür.

E-Flow Netsis entegrasyonu hangi yöntemle yapılır?

Kayıt yazma işlemleri için Netsis'in NetOpenX entegrasyon katmanı, okuma işlemleri için Netsis'in SQL Server veritabanı kullanılır. Hangi yöntemin kullanılacağı Netsis sürümüne ve lisanslı modüllere göre analiz aşamasında belirlenir.

E-Flow için Netsis'i değiştirmem gerekir mi?

Hayır. E-Flow, Netsis'nin yerine geçmez; Netsis'nin önünde çalışan bir süreç ve onay katmanıdır. Muhasebe, stok ve finans kayıtları Netsis'de tutulmaya devam eder; kullanıcılarınız ve raporlarınız olduğu gibi kalır.

İzmir dışındaki firmalara da hizmet veriyor musunuz?

Evet. Sancode Studio İzmir Karşıyaka merkezlidir; İzmir ve Ege Bölgesi'ndeki firmalarda yerinde, Türkiye genelindeki firmalarda uzaktan çalışır. Analiz görüşmeleri ve eğitimler çevrim içi de yapılabilir.

İlgili sayfalar